...::: Ampliación Preferencias [ Administrador ]

.:: Preferencias [ Administrador ]

Desde esta pantalla se editan los datos de los distintos usuarios, de las empresas propias y las preferencias del programa.

Para crear un usuario, pulse el botón "nuevo". Para editar los datos de un usuario ya creado, pulse sobre el botón "i" del usuario que quiera editar.

Para editar los datos de una empresa, pulse sobre el botón "i" de la empresa que quiera editar. No se pueden crear nuevas empresas. Si necesita disponer de más empresas, póngase en contacto con su distribuidor.

Para editar las preferencias del programa, pulse sobre el botón "editar preferencias".

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.:: Administrador [ Alta | Edición de Usuarios]

Introduzca un nombre de usuario, su correspondiente contraseña y asigne los privilegios deseados. No pueden asignarse privilegios de administrador a ningún usuario. El administrador tiene siempre todos los privilegios activos.

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.:: Administrador [ Empresa | Fiscal ]

La pantalla de datos fiscales no es completamente modificable. El nombre fiscal y el NIF de su empresa están bloqueados. Esos dos datos son los que ha introducido en el registro del programa. Si necesita hacer cambios en esos dos campos, póngase en contacto con su distribuidor.

En caso de que tenga una licencia multiempresa, le será útil marcar la opción "incluir iniciales en las facturas y albaranes". De esta forma, las iniciales que usted desee aparecerán en el número de las facturas y de los albaranes.

Año fiscal. El año fiscal no cambia automáticamente. Hay que cambiarlo manualmente una vez hechas todas las facturas del año. No cree facturas de un año fiscal sin antes haber actualizado este dato.

Cuenta de ventas y cuenta de IVA. Estos son los datos que Andròmina Rent exporta a su programa de contabilidad. Deben coincidir exactamente con los de su programa de contabilidad.

Próximo número de factura. Si usted desea inciar una nueva numeración de facturas cada año, modifique este dato al cambiar de año fiscal.

En el caso de que necesite crear una factura del año fiscal anterior, venga a esta pantalla, cambie el año fiscal y el próximo número de factura, cree la factura y vuelva a cambiar los datos de esta pantalla.

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.:: Administrador [ Empresa | Logo ]

Pegue en este campo el logotipo de la empresa. Aparecerá en las facturas, albaranes y presupuestos que lo requieran.

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.:: Administrador [ Empresa | Mensajes ]

Este apartado está dedicado a los mensajes que aparecerán en los presupuestos, facturas y albaranes, ya sean los pies de página, las condiciones de albaranes y presupuestos e incluso el nombre de la persona que firma de los presupuestos (sólo en algunos modelos).

Pie de página de los presupuestos y de las facturas. Tenga en cuenta que, dependiendo de la impresora que utilice, sólo se imprimirá la primera línea.

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.:: Administrador [ Contrapartidas | Tipos ]

Los importes de las facturas pueden separarse en contrapartidas. Puede introducir hasta tres tipos distintos de ellas. Si no va a usar las contrapartidas no necesita rellenar esta pantalla. Los tipos de contrapartida no se exportan al programa de contabilidad, son meramente informativos. Las contrapartidas sólo se exportan a ContaPlus®.

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.:: Administrador [ Contrapartidas | Nombres ]

Introduzca aquí los nombres de las contrapartidas y los tipos correspondientes. para las facturas de esta empresa. Si no va a usar las contrapartidas no necesita rellenar esta pantalla.

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.:: Administrador [ Contrapartidas | Códigos ]

Introduzca aquí los códigos contables de las distintas contrapartidas. Si no va a usar las contrapartidas no necesita rellenar esta pantalla. Para que las contrapartidas se exporten a ContaPlus, deberá desglosar cada factura manualmente.

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.:: Administrador [ Editar Preferéncias ]

En el apartado de Administrador nos encontramos también con la pantalla de Edición de las Preferencias. Aquí podemos configurar:

- Con qué monedas queremos trabajar
- El idioma por defecto del programa
- La empresa que aparecerá por defecto en todos los presupuestos, albaranes y facturas (sólo para multiempresas).
- El modelo de presupuesto predeterminado.
- El modelo de albarán predeterminado.
- Si queremos o no imprimir la segunda moneda en los presupuestos.
- Si queremos que aparezca el IVA en los presupuestos.
- La validez de los presupuestos.
- La forma en que queremos trabajar con los "paquetes". Esta opción todavía no es operativa.
- Incluir código de proyecto en los listados. Esta opción permite hacer un seguimiento visual de los proyectos tal como se exportarán a contabilidad (sólo ContaPlus ®).
- Los títulos de los 7 campos configurables de la ficha de clientes/proveedores.

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