.:: Referencias [ Existencias ]

En esta lista puede consultar las existencias de cada una de las referencias de su inventario, así como su disponibilidad actual en el almacén en tiempo real.

Si desea consultar o editar una referencia puede hacerlo pulsando el botón "edit" en la línea correspondiente.

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.:: Referecias [ Valoración ]

Esta es la valoración económica de su inventario en función de los datos que haya introducido en cada una de las fichas.

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.:: Referencias [ Opciones ]
A partir de los dos listados explicados anteriormente, podemos realizar dos operaciones fundamentales como son:

. La visualización de los datos de una referencia

. La edición de dichos datos

Estas dos operaciones quedan explicadas con detalle a continuación.

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.:: Referencias [ Visualizar | General ]

Esta es la pantalla general de cada una de las referencias. Si desea editarla, pulse el botón "editar".

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.:: Referencias [ Visualizar | Componentes ]

Esta es la lista de componentes. Si desea editarla, pulse el botón "editar".

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.:: Referencias [ Visualizar | Unidades ]

Esta es la lista de unidades. Si desea editarla, pulse el botón "editar".

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.:: Referencias [ Visualizar | Tarifas ]

Estas son las tarifas de esta referencia. Si desea editarlas, pulse el botón "editar".

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.:: Referencias [ Visualizar | Moneda ]

Esta pantalla indica en que moneda se han introducido los datos. Si desea editarla, pulse el botón "editar".

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.:: Referencias [ Visualizar | Historial ]

Este listado es el historial de esta referencia. Indica en que albaranes aparece, los días que se ha cobrado alquiler por ella y los días que ha estado fuera del almacén.

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.:: Referencias [ Editar | General ]

Al editar una referencia, podemos introducir todos los datos que no hayamos incluido al crearla.

- ID microchip. En caso de que queramos usar un lector de microchips (Andròmina Rent® sólo funciona con los lectores suministrados por Programa de Mano, SL) debemos introducir en este campo el código del chip que le hayamos asignado a esta referencia. Si hemos separado la referencia en unidades, deberemos asignar un código de microchip a cada una de las unidades. Mas adelante se indica como.

- Proveedor. Los datos aquí introducidos son sólo de referencia. No se usan en ningún otro apartado.

- Precio compra. La cifra introducida aquí se usa para la lista valorada de referencias.

- Foto. Puede colocar una foto de la referencia en este campo. Puede simplemente "pegarla" o buscarla en su disco duro. Procure que el tamaño de las imágenes usadas sea el mínimo posible. Si necesita más información, consulte el manual de FileMaker Pro.

El botón "separar en unidades" crea tantas fichas de unidades de esta referencia como existencias haya y les transfiere los datos de esta ficha. Más adelante encontrará más información sobre el uso de unidades de referencia.

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.:: Referencias [ Editar | Componentes ]

Puede usar la lista de componentes para indicar que elementos van asociados a cada referencia.

De cada componente puede indicar:

- Imprimir en el albarán. Los componentes marcados saldrán en el albarán (sólo un modelo) cada vez que aparezca esta referencia.
- Q. Cantidad.
- Nombre.
- Valor unitario de cada componente.
- Sumar a valor total empresa. Si marca esta casilla sumará el valor de este componente al valor de la referencia y por tanto a la lista valorada de referencias. Puede darse el caso de que algunos de los componentes sean referencias que usted ya haya introducido, en ese caso, no marque esta casilla para no duplicar valores.

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.:: Referencias [ Editar | Unidades ]

Al separar una referencia en unidades se crea un registro por cada existencia que tengamos con los datos de la ficha.

Al aÒadir nuevas existencias se introducen los datos de compra y se da a grabar, autom·ticamente se crean tantas unidades como cantidad hayamos puesto

Las unidades pueden ser editadas e introducir el cÛdigo de chip unitario en caso de utilizar el lector de microchips a nivel de unidades.

Para dar de baja una unidad basta con ponerle fecha de baja y autom·ticamente se resta de las existencias, en caso de que una referencia no estuviera separada en unidades se tendrÌa que restar directamente del total de las existencias.

Separar una referencia en unidades es un proceso irrebersible. Ser recomienda no separar en unidades referencias con gran cantidad de existencias ya que podrÌa hacer que el proceso fuera un poco mas lento

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.:: Referencias [ Editar | Tarifas ]

Si modificamos la tarifa de una referencia autom·ticamente se modifica la de las restantes referencias del mismo producto.

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.:: Referencias [ Editar | Moneda ]

Para cambiar la moneda basta con seleccionar la que queremos y darle a grabar.

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.:: Referencias [ Editar | Historial ]

Este listado es el historial de esta referencia. Indica en que albaranes aparece, los dÌas que se ha cobrado alquiler por ella y los dÌas que ha estado fuera del almacÈn.

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