
.:: Crear [
Seleccionar OpciÛn ]
Antes de crear un presupuesto se debe seleccionar la
opción y la empresa con la que se quiera crear.
Existen dos tipos de presupuestos a crear:
. Crear Presupuesto
con Material
. Crear Presupuesto
sin Material
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Crear Presupuesto con Material ::...
En esta opciÛn crearemos un presupuesto al cual le introduciremos material.

.:: Crear [
con Material | Cliente ]
El primer paso a seguir es el de introducir los datos del cliente, para ello podemos darle a la lupa y buscarlo. Si pusiÈramos un cliente que no estuviera creado, la ficha no se crea autom·ticamente y se tendrÌa que ir a empresas y crearla despuÈs.
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con Material | Evento ]
El siguiente paso es introducir el nombre del bolo y las fechas de planificaciÛn. La casilla de "forma parte del grupo" corresponde a informaciÛn a nivel analÌtico. En ella se puede poner si el alquiler corresponde a convenciones, conciertos, exposiciones,... Las fechas de alquiler corresponden a los dias que se cobrar·n, las fechas de planificaciÛn son los dias que el material estar· fuera del almacÈn.
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.:: Crear [
con Material | Lugar ]
En el apartado lugar nos encontramos con los datos del lugar de entrega del material. Podemos darle a la lupa e introducir el lugar o ponerlo directamente. TambiÈn tenemos el campo de transporte, fecha y hora de entrega.
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.:: Crear [
con Material | Material : Familia ]
En la siguiente pantalla introduciremos el material. En el lado izquierdo encontramos la pestaÒa de familias, picando en el recuadro blanco elegimos la familia que deseamos y se nos desplegar· el material en la parte inferior. Una vez localizado el material picamos sobre el y observamos que pasa al recuadro superior de la parte derecha. Con el material en el lado derecho ponemos la cantidad que necesitemos y le damos al botÛn de grabar. Autom·ticamente pasa al listado inferior. Si quisiÈramos borrar alg™n material introducido en el presupuesto, en el listado inferior le darÌamos a la papelera correspondiente a la lÌnea del material a borrar Podemos introducir lÌneas libres. En el segundo recuadro de la parte derecha si picamos sobre el cuadro que pone "tipo" se nos despliegan diversas opciones, nota, transporte y material. Elegimos la deseada, ponemos la descripciÛn que queremos que salga, el precio, la cantidad y le damos al botÛn de grabar. La "nota" no tiene precio ni cantidad. Podemos poner que cierto material no salga impreso en el presupuesto, para ello, en listado del material desactivamos la casilla que hay al lado de la papelera. .:: [
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con Material | Material : Nombre ] Para buscar material, tambiÈn se puede ir por la pestaÒa de nombre, en el recuadro blanco escribimos la letra a buscar y damos al enter. DespuÈs procederÌamos como en el apartado anterior.
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.:: Crear [
con Material | Presupuesto ]
La siguiente ventana nos lleva al listado general del presupuesto. En cada lÌnea se puede modificar la cantidad, el tipo de tarifa, si se le aplica alg™n descuento especial al cliente y el ajuste de dÌas. ObsÈrvese que las casillas modificables est·n en blanco. Las notas son editables.En el lado izquierdo tenemos unas flechas que nos permiten desplazar los productos de posiciÛn. Basta con marcar el que queremos mover y darle a las flechas. A la hora de imprimir podremos elegir entre: - Autom·ticamente: Se imprimir·n con el orden de los productos - Pantalla: Se imprimir· tal y como le pongamos en la pantalla. El botÛn "AJUSTAR TODOS", nos da la opciÛn de poner a todas las lÌneas los mismos dÌas de cobro. En el campo de "REDONDEO" nos da la posibilidad de poner un importe el cual prevalecer· sobre el subtotal.
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.:: Crear [ con Material | Negociación ]
El apartado negociaciÛn nos muestra la informaciÛn que le hemos puesto al presupuesto en relacilos datos del presupuesto, fechas, nombre del evento, el cliente, la tarifa que le hemos aplicado y si tiene algun descuento especial. En la parte inferior nos sale un historial de los presupuestos del cliente. Los ™nicos campos editables en esta pantalla son los de la "FIRMA DEL CLIENTE", la "FORMA DE PAGO" y el "DESGLOSE DEL PRESUPUESTO".
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Crear Presupuesto sin Material ::...
En este tipo de creación todas las pantallas
son exactamente igual que las explicadas en la
Creación de un Presupuesto con Material exceptuando
dos pantallas que no aparecen que son la de Material
y la de Presupuesto, siendo la primera substituida por
la pantalla de Concepto, explicada bajo estas lÌneas
y por último, la pantalla de Negociación
sufre algunas modificaciones por lo tanto se explicará
de nuevo con todo detalle.

.:: Crear [
sin Material | Concepto ]
Al crear un presupuesto sin material, en lugar de la pantalla de material nos aparece la de concepto, en ella introduciremos los datos que queremos que salgan impresos en el presupuesto.
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.:: Crear [
con Material | Negociación ]
La otra variaciÛn en relaciÛn a un presupuesto con material es la de negociaciÛn. En ella se nos muestra la informaciÛn del presupuesto, los dÌas de planificacion, evento y cliente. A diferencia de la otra opciÛn, en esta pantalla introduciremos el importe del presupuesto y la segunda moneda.
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